1、查阅：

本校各部门工作人员因工作需要查阅本部门归档的案卷，需出示本人工作证。

本校各部门工作人员需查阅非本部门归档的案卷，需出具该案卷归档部门同意利用的证明，并出示本人的工作证。在证明中应标明同意利用案卷的范围。

校外人员查阅档案，需与校内相关部门取得联系，由校内相关部门办理查阅手续。

2、借阅：

只有本校工作人员由于工作需要，才能借阅本部门立卷归档的案卷。

借阅档案人员需出具本部门借阅档案的证明，并注明借阅档案的范围。