校内各单位、部门：

根据学校年度档案工作部属，要求各单位、部门于2021年12月20日前完成2020年度档案的立卷归档工作，目前仍有部分单位未完成归档工作。请各单位、部门领导充分重视档案工作，统筹安排，完成本单位的立卷归档工作。

另外，为迎接学校120周年校庆，配合学校校史、校志编撰、续写工作，需将2020年度以前未归档的档案一并补交齐。现阶段各单位、部门还需整理补交2018、2019年度未归档的文件材料，有关事项通知如下：

（一）请各单位、部门对照《2018年-2020年校内各单位、部门归档情况统计表》、《2018-2020年机关各部门具体归档范围和移交情况明细表》、《2018-2020年直属机构各部门具体归档范围和移交情况明细表》、《2018-2020年各学院具体归档范围和移交情况明细表》，按照附件里所列材料类目查漏补缺，将档案整理齐全后与2020年度档案一并移交至档案馆。

（二）各归档部门、单位兼职档案员将文件材料汇总集中后进行分类预立卷，经档案馆工作人员检查预立卷合格后，编写页号、录入并打印卷内目录、装订、填写备考表，封底检查人一栏由部门、单位负责人审核签字，录入并打印案卷移交目录，一式两份，移交单位与档案馆均签字确认，各执一份。

请各部门、单位于2022年3月20日前将所属档案整理完整后移交至档案馆（行政楼B412）。

如有疑问，请与档案馆工作人员联系

联系人：杨靓 联系电话：60438353

                                   河北工业大学档案馆

                                  2021年12月27日