3月7日到4月1日，校党委副书记贺立军带领分管部门负责任人先后5次到部分学院、机关、直属机构单位部门调研档案工作，并就档案立卷整理归档工作提出要求。

贺立军说，档案工作是学校工作的重要组成部分，记录着学校的发展和建设，承载着学校的历史和文化。做好档案立卷归档工作，是为学校120年校庆校史校志编写做好资料准备的重要一环。他说，每年学院、单位、部门要完成大量的工作，在做好工作的同时要把工作中形成的档案材料分门别类保存好，年底按规范要求整理立卷并交到档案馆，这样才能形成工作的闭环。近些年，有些单位部门领导重视不够，归档意识不强，没有做到按年度归档，甚至连续多年没有立卷归档。他要求学院、单位、部门主要领导亲自挂帅，积极落实学校档案馆通知要求，认真谋划组织，结合工作实际，修订增补存档范围和类目名称等，按照档案分类法要求，集中一段时间把2021年度及以前未交档案补齐整理成卷，要确定专门人员负责档案牵头工作，确保6月30日前把所有未交档案移交档案馆。

所到学院、机关、直属机构负责人表示，立行立改，认真落实贺立军讲话精神，按照通知要求，解决旧账，不留新账。组织人员，克服困难，整理档案材料，按期归档。

调研突出问题导向，增强服务意识，不断改进工作方法。3月30日开始，档案馆同步发放《关于催交2021年度档案以及补交以往年度档案的意见》及归档范围，明确任务和归档时限，要求单位明确专门人员负责档案工作，方便工作有的放矢；同时跟进学院单位部门，进行业务指导，推动做好档案的整理归档工作。

截至4月1日，贺立军带队已分别调研机械工程学院、材料科学与工程学院、化工学院、国际教育机构、河北工业大学亚利桑那工业学院、电气工程学院、学校办公室、党委组织部、党委宣传部、党委统战部、科研院、发展规划部、技术转移中心、后勤服务中心、研究生院、人力资源处、安全工作处、本科生院、学生服务中心、教师发展中心、校团委、财务处、资产与实验室管理处、招标采购中心、校园建设与管理处等25家单位部门，提升学院单位部门档案意识，推进了档案归档工作。

学校办公室、党委宣传部、校友会、档案馆负责人及有关同志参加，同时对学校120年校庆的校友工作和文化建设工作进行了充分沟通。