12月6日，档案馆在大学生活动中心414会议室召开全校学生档案工作会。馆长董金明、档案馆赵翠霞、赵冬梅和全校2019级新生辅导员和2020届毕业生辅导员共五十余人参加了会议。

　　会上董金明同志通报了2019年学生档案工作的基本情况，指明了目前存在的主要问题以及档案馆采取的具体应对方案，对全体档案员、兼职档案员、辅导员提出了要求。他指出，档案工作是学校高水平大学建设的组成部分，只有上下齐心、密切配合才能做好。

　　赵冬梅结合日常工作分别就新生档案审核、档案整理办法和新的档案目录填写进行了说明。赵翠霞就毕业生档案转递工作提出明确要求。

　　会上印发了学生档案工作培训材料，对学生档案的审核、整理、转出等进行了规范，具有可操作性。组建了学生档案工作QQ群，便于档案馆与各档案形成单位以及学生的交流和沟通。