校内各单位、部门：

2020年2月7日，国家档案局印发《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》，《通知》强调疫情防控档案是党和政府领导人民抗击疫情的真实记录，对工作查考研究、经验借鉴具有十分重要的价值。各级档案部门要加强对疫情防控材料收集归档工作的业务指导，做到疫情防控档案应收尽收、应归尽归。

为落实《通知》要求，在全校范围内分阶段收集各类疫情防控材料，作为学校疫情防控专项档案保存。因疫情防控工作还在持续进行，所以此次收集为第一阶段，材料内容截止2020年5月24日。请各单位、部门认真收集、整理，积极移交。具体要求如下：

一、 收集范围

1.上级党委、政府关于新冠肺炎疫情防控工作的重大决策部署、规定、通知、通报等；

2.上级有关主管部门关于做好新冠肺炎疫情防控工作的部署、规定、通知、通报等；

3.学校关于新冠肺炎疫情防控工作形成的文件材料，包括重大决策、公告、通知、意见、通报、防控方案、统计报表、动态数据、工作报告、工作总结、召开的专门会议形成的会议材料，以及领导的重要批示、指示和讲话等；

4.学校关于新冠肺炎疫情防控工作重要问题的请示与上级机关的批复、批示；

5.各单位、各学院建立新冠肺炎疫情防控工作机构、协调机制、制度规定等形成的文件材料；

6.校医院接收、诊治新冠肺炎病人及疑似病人形成的文件材料；

7.各单位、各学院组织医药用品和相关防疫物资保障及生活保障等工作形成的文件材料；

8.对新冠肺炎进行医学研究形成的科研文件材料及相关数据；

9.各单位、各学院接受社会救助、捐赠及资金、物资分配和使用形成的文件材料；

10.学校在新冠肺炎疫情防控工作中涌现的先进典型事迹及英模人物表彰材料及对疫情防控不力、工作严重失误等的处罚材料；

11.校内社区居委会（教师公寓）在组织排查、安排新冠肺炎病人就医形成的文件材料；

12.与新冠肺炎疫情防控工作有关的校园治安综合治理，打击诈骗、造谣、传谣等各类违法犯罪活动中形成的文件材料；

13.与外国及港澳台地区就新冠肺炎疫情防控工作开展交流、合作形成的文件材料；

14.新冠肺炎疫情防控工作中产生的实物、音频、照片、电子文件材料和实物等；

15.其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的文件材料。

二、 收集形式

文字、电子文件、图片、视频、实物等。

三、 收集方式

档案馆将灵活采用电话、短信、QQ、微信等方式，指导疫情防控相关部门和人员做好疫情防控档案的收集工作，确保应收尽收、及时准确和安全保管。

请各单位、部门于2020年5月31日下午下班前将材料移交至档案馆。

联系人：杨靓，联系电话：60438353

                                                                                     档案馆

                                                                                  2020年5月21日