校内各单位、部门：

为迎接学校120周年校庆，配合学校校史、校志编撰、续写工作，需将2020年度以前未归档的档案补齐，档案馆2021年12月27日通知要求各单位、部门于2022年3月20日前完成2020年度、2019年度2018年度档案的立卷归档工作，目前仍有部分单位未完成归档工作。

校史、校志编撰、续写工作离不开档案材料的支撑，为此要求各单位、部门主要领导亲自挂帅，认真谋划，做好档案的整理，明确专人负责按质按时归档。要求如下：

一、归档年度

2021年及以前年度未归档档案。

二、归档时间

    2022年6月30日前。

    三、归档范围

    参照档案馆2021年12月27日《关于催交2020年度档案以及补交2018、2019年度档案的通知》及附件。需要注意的是，这次要求归档年度范围已经扩大到所有未归档档案。

四、修订、增补归档范围及类目名称

此次要求的归档范围及类目名称已运行多年，部分单位、部门或调整或新建职责业务等发生变化后未及时调整，所有单位、部门要结合工作现状对归档范围及类目名称进行修订。主要领导签字后反馈档案馆，从而为新版本提供参考依据。

五、业务指导

这次档案归档年度跨度大、时间长，尤其还有部分单位、部门经历过整合或拆分，也有新建单位部门，加上疫情影响，主客观困难会有，希望这些单位、部门领导要更加重视，梳理好归档范围脉络工作。具体未尽事宜请咨询档案馆办公室主任杨靓。

                       档案馆

                         2022年4月1日