（一）历史沿革

　　原天津建筑工程学院于1959年建立档案室。除管理文书档案外，还管理部分教学档案和科技档案。

　　1962年四合院合并后，9月建立了“天津工业学院档案室”。由党委办公室领导。统一管理党、政、工、团文书档案和备份教学档案、科技档案、会计档案。建室初，室藏档案1472卷，配备专职干部2人。

　　1964年5月，为加强科技档案管理，学院成立“技术档案室”，由院长办公室领导，配备专职干部1人。

　　1969年3月，院革委会成立后，恢复文书档案室工作，有两名同志负责管理。又于11月，文书档案室随疏散人员搬到河北涉县索堡（山上），后又转到武安县午级粮校旧址。1970年7月又搬回天津。返津后，开展了收集、整理、鉴定、销毁工作，制定了一系列规章制度，并增配了一名专职干部。

　　1980年底，恢复建立科技档案室，由院长办公室领导，先配备1人1981年增为两人。

　　1985年1月院领导决定，将文书档案是与科技档案室合并成立综合档案室，5月 ，正式合并办公，为科级建制，由院长办公室领导，综合档案室建立后，建立健全了规章制度，对档案兼职人员和文书人员进行了培训，清理了积累20年的文件材料，并按照规范化标准化的要求，对案件进行编目上架。1988年10月，在天津市档案局组织的全市文书档案业务建设评比检查中，被评为市一级单位，并在天津市档案业务建设总结交流大会上做了典型发言。

　　1993年1月，河北省教委批复同意建立副处级综合档案室。

　　2008年12月，综合档案室恢复为科级建制。

　　2014年10月，成立档案馆，分设综合档案室、学生档案室、人事档案室三个科室。

　　（二）现状

　　我校档案工作受河北省教育厅、河北省档案局及天津市教委、天津市档案局的指导、监督与检查。

　　档案馆下设综合档案室、学生档案室、人事档案室三个科室，负责全校各部门、各学院形成的各类永久、长期和短期档案；负责学生和教职工档案的保管、转递和利用工作。

　　现有档案馆专职档案员5人，各单位、部门兼职档案员90人。

　　我馆馆藏面积700余平米，分为档案库房、整理室、阅览室、办公室四个部分。有专门的计算机管理软件，硬件建设齐备。

　　（三）库藏

　  学校因1951年与北洋大学合并为天津大学，档案材料均转至天津大学档案馆。我校档案馆所保存的档案为1958年重建以来及合并院校前身形成的档案材料。

　　文书档案建立最早，共有六个全宗。1949年前档案为一号全宗，档案135卷，已于1988年12月移交天津市档案馆管理。1962年天津机电学院、天津化工学院、天津建工学院、河北工学院四院合并定名为河北工学院，四个院合并之前的档案分别为2号全宗、3号全宗、4号全宗和5号全宗，四院合并后的河北工学院为6号全宗，延续至今。科技档案门类系1986年建立，教学档案、声像档案系1987年建立。

　　1995年，我校按照国家教育委员会教办【1993】429号文件关于《高等学校档案实体分类法》,《高等学校档案工作规范》的指示精神，结合我校管理、教学、科研、生产实习等档案产生的领域范围，确定我校档案实体分类的最高层位为十一个一级类目，分别为：（1）DQ （党群）；（2）XZ（ 行政）；（3）JX （教学）；（4）KY （科研）；（5）CP （产品生产和科技开发）；（6）JJ（ 基本建设）；（7）SB （仪器设备）；（8）CB （出版物）；（（9）CK （财会）；（10）SX （声像）；（11）SW(实物 )

　　2008年，我校根据中华人民共和国教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》（第27号令），并结合我校实际，对原有的档案分类进行了完善和补充，确定我校档案实体分类的最高层位为十四个一级类目，即在原来的基础上又增加了XS学生、WS 外事、JY机要三个档案门类。

　　（四）档案的利用

    我馆每年来馆查阅人均次数为2300余人，年均查阅量为4500余卷次，经济效益和社会效益越来越得以显现，提升了学校的影响力，尤其在“211工程”验收、“双一流”建设、本科教学水平评估、学科建设等评估中档案发挥了不可替代的作用。

　　近年来，随着档案信息化建设的飞速发展及查档模式的转变，越来越多的档案部门开通了远程查档服务，减少查档人员尤其是异地查档的奔波。2025年7月，我馆上线了手机端档案远程利用系统，该系统整合了学籍档案利用、学生档案转递、开具存档证明三大高频利用业务模块，校友通过档案馆微信公众号即可办理相关档案业务，破解了传统档案服务中“路程远、手续繁、耗时长”的痛点、难点，凭借“线上申请、远程审核、快递送达、进度可查”的服务优势，真正实现“让数据多跑路，群众少跑腿”，收获了校友的一致好评。自系统上线至2025年底，累计办理线上学籍档案223份、学生档案转递1067份，存档证明80份，线上服务已占总业务量的80%以上，服务效率实现质的飞跃。