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工作职责

综合档案室

1.负责全校十三类档案的接收、管理和利用工作;

十三类档案分别为:党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类声像类、实物类、机要类。

2. 制定学校档案工作计划、发展规划、规章制度和各门类档案工作规范;

3.负责档案资源编研和宣传展示工作

4.负责对各归档单位立卷指导和业务培训工作

5.负责档案信息化建设工作

6.负责档案管理队伍建设工作。

7.负责综合档案的保密和安全工作。

学生档案室

1. 负责学生档案的接收、管理、转递、开具存档证明等工作;

2. 负责配合用人单位政审;

3.负责学生档案的保密和安全工作。

【人事档案室】

1. 负责全校教职工人事档案的管理及材料收集、整理、归档、转递等工作。

2. 接待校内外人员来馆查阅档案;

3. 负责人事档案的保密和安全工作。