为进一步优化学生档案管理流程，提升服务质量，2026年5月21日下午，档案馆召开了学生档案管理服务质效提升座谈会，红桥校区各学院辅导员代表、档案馆馆长白彦刚、学生档案室纪美静老师参加了座谈。

   会上，纪美静介绍了目前学生档案组档、转递工作的流程和今年毕业生档案工作一些环节进行调整的相关内容，白彦刚介绍了学生档案室工作运行情况，表示召开本次座谈会的目的就是听取大家的意见建议，在保证工作质量的前提下，尽可能优化学生档案工作流程，为辅导员老师减轻工作压力，为毕业生和校友减少办理业务的手续。

   随后，与会辅导员结合一线工作实际，围绕学生档案组档、转递、借阅及新生档案审核等环节存在的问题展开深入交流并提出了一些意见和建议。

   白彦刚认真听取发言，表示将研究制定优化方案，切实提升学生档案管理服务质效，努力为师生、校友提供更加规范、高效、便捷的服务。