河北工业大学档案馆关于学生档案查（借）阅的规定

1. 档案尚在学校的毕业生查档，可由用人单位工作人员持身份证和单位开具的介绍信，到学生档案室现场查阅。用人单位因故不能到现场查档的，可与毕业生所在学院党委进行沟通，协商一致后出具协查函，委托学院党委到学生档案室代为查阅。

2. 所有在校生查档，一律由用人单位工作人员持身份证和单位开具的介绍信，到学生所在学院进行查阅。

3. 查阅学生档案时，不得涂改、圈划、污损、拆散、抽取、撤换、增添档案材料。

4. 学生不得查阅本人或他人档案。

5. 学生辅导员经学院批准后需携带《校内借阅学生档案申请单》方可借阅学生档案，并履行登记手续。

6. 学生的政审工作由所在学院负责，学生档案室配合学生所在学院办理档案借阅手续。