一、河北工业大学档案馆关于学生人事档案转递的规定

1. 学生毕业时应将档案转递到单位或人事档案管理服务机构。

2. 学生档案应通过机要通信或邮政特快专递渠道转出，也可由接收单位派专人领取。严禁个人自带档案。

3. 应届毕业生集中转递学生档案时，各学院需统计档案转出去向并填写《高等学校毕业生档案转递单》，学生档案室通过邮政部门或机要局将档案寄出。学生毕业后保留学校的人事档案，视为学生流动档案。学生流动档案转递，由个人到学生档案室现场办理或通过档案馆微信公众号线上办理。

4. 转递出的学生档案材料必须完整齐全，严禁扣留学生档案材料。

5. 如学生出现转学、退学、出国或死亡等情况，应按有关规定办理学生档案转递手续。

二、毕业生档案转递去向和转档依据

1. 到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业：档案转递至就业单位或定向单位。以就业单位调档函或三方协议作为转档依据。用调档函转档的，调档函应由具有人事档案管理权限的单位出具，调档函抬头为“河北工业大学”即可；用三方协议转档的，三方协议应手续齐全。考研升学的，一律用调档函转档。

2. 到非公单位就业、灵活就业及自主创业的：档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。以就业创业地、户籍地公共就业人才服务机构开具的调档函作为转档依据。

3. 暂未就业的：可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构。以户籍地公共就业人才服务机构开具的调档函作为转档依据。如果户籍地公共就业人才服务机构不予出具调档函，毕业生可填写《档案回户籍地转档申请书》作为转档依据。

三、学生人事档案转递办理流程

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