扫描下方二维码关注“河北工业大学档案馆”微信公众号，点击左下角“远程服务”，注册登录后即可办理。

 

详情可参考微信公众号文章：告别跑腿！档案远程服务平台正式上线啦！https://mp.weixin.qq.com/s/gDDb2n_mmKPOzJHYf7mtBg

 

一、具体操作流程如下：

1. 关注“河北工业大学档案馆”微信公众号；

2. 点击左下角“远程服务”；

3. 注册后选择“学生档案转递”或“开具存档证明”；

4. 填写“毕业生信息”、“档案接收方信息”、“转档信息”（仅限办理学生档案转递），上传身份证正反面照片及“转档凭证”照片（仅限办理学生档案转递）。

5. 提交订单；

6. 如订单审核不通过，系统提示未通过原因，请在修改后再次提交；如审核通过，系统显示“受理中”，待工作人员办理完业务后，显示“订单完成”。选择“高校EMS邮寄”方式办理学生档案转递的订单会收到系统发送的快递单号，个人可跟踪物流信息，与接收单位核对档案是否接收。

 

二、学生档案转递业务几点事项说明：

1. 订单提交后一般会在3-5个工作日内完成档案打包工作；

2. 三方协议需上传完整版，以一整张图片的形式上传；

3 档案邮寄地址需填写完整，如某省某市某区/县某具体地址；

3. 档案接收方联系电话请不要加“-”，固定电话务必填写区号；

4. 档案接收联系人不能超20个字符，且不能为学生本人；

5. 转递方式为“机要通信”的订单标注“订单完成”，代表档案已完成打包，寄出一般是一个月时间；转递方式为“高校EMS邮寄”的订单标注“订单完成”，代表档案已完成打包，目前正在等待快递员上门揽收。

6. 学生档案转递办理过程中有其他不明之处，请拨打学生档案室电话022-60435928进行沟通。